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      1. 當前位置 淮安市檔案館 館藏指南 查檔指南
        淮安市檔案館檔案、資料查閱制度
        發布時間:2019-05-21 瀏覽次數: 【關閉

         


        為積極開發利用檔案信息資源,更好地為社會提供檔案信息服務,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國著作權法》《中華人民共和國政府信息公開條例》等規定,結合本館實際,制定本制度。

        查閱利用檔案資料須嚴格區分開放與未開放的界限,利用者應按照規定分別履行相應的查閱手續。

        一、利用開放的檔案資料需提供以下手續

        1、我國公民和組織,持身份證、工作證或介紹信等合法證件,可以利用本館已開放的檔案。

        2、華僑和港、澳、臺同胞可持本人回鄉證、身份證等有效證件直接查閱本人及其親屬歷史證明;查閱其他開放檔案,須經大陸邀請單位、合作單位或接待單位介紹,提前30天向本館或本館的上級檔案行政部門提出申請,經批準后方可利用。

        3、外國人或者外國組織利用本館已開放的檔案資料按《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》辦理。

        二、利用未開放的檔案資料須提供以下手續

        1.利用未開放的檔案、資料,須經本人所在單位或組織、所屬居委會(社區)開具介紹信,介紹信需注明查閱人姓名以及檔案查閱目的,經檔案館審核批準后方可利用。

        2.利用市委、市政府形成的常委會議記錄、黨組會議記錄,須經市委、市政府分管檔案工作的領導同意;利用其他單位的黨委(黨組)會議記錄,須經立檔單位領導人簽字同意;

        3.利用未開放檔案中含有利用者所需與工作、生活、學習密切相關的檔案材料,且此內容不保密,需持本人身份證;受托查閱他人相關檔案,需同時提供委托人及受托人的合法身份證件。

        4.公安、檢察、法院、紀檢、國家安全部門持注明查閱內容及目的的單位介紹信可以利用、摘抄、復制與案件有關的檔案、資料。

        5.律師持執業證書和法院開具的調查令可以利用、摘抄、復制與案件有關的檔案、資料。

        6.利用婚姻檔案和公證檔案須遵從國家《婚姻登記檔案管理辦法》和《公證檔案管理辦法》的相關規定。

        三、編史修志、學術研究、資政服務等查閱利用檔案資料以摘抄為主,如需要可免費復印少量檔案資料,原則上不超過30張。

        四、公民、組織到檔案館查詢、利用檔案,須服從檔案館安排,遵守相關規定,辦理利用登記,不得使用自攜設備拍攝、錄制檔案資料,不得使用電子產品、存儲設備連接館內電腦和網絡系統。

        五、利用檔案應當在檔案館指定的查檔大廳進行,非經本館館長同意,檔案不得外借。確因工作需要借出檔案的,須履行外借登記、審批手續并定期催還。

        利用者也可通過信函、電話、傳真、網絡即時通訊工具電子郵件等途徑咨詢利用已開放的檔案。

        六、利用者須愛護檔案資料,不得涂改、圈劃、損毀。違者本館將根據損毀程度,追究相關法律責任。

        七、利用者在著述中節引檔案內容,應標明檔案出處和檔號。未經本館同意,利用者不得以任何形式擅自公布、傳播尚未開放的檔案資料。

        八、本館已經數字化的檔案,原則上不再提供檔案原件查閱。電子檔案只提供打印件。因工作需要利用、拷貝電子檔案的,須經本館領導批準。

        九、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的組織或個人,對其移交、捐贈、寄存的檔案享有優先利用權,并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

        十、檔案館以復印、打印形式出具檔案資料復制件,加蓋查檔專用章。

        查檔案時間:

        周一至周五,上午9:00-11:30,下午2:00—5:00

         

         

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